今や、音声をテキストに変換する「文字起こし」は、ビジネスシーンで欠かせない存在になっています。しかし、その手順やコツ、注意点などを知らないと、「時間がかかりすぎる」「正確に文字に起こせない」など、さまざまな困難が生じる可能性があります。そこで、本記事では、文字起こしの基本や重要なポイントについて解説します。効率よくテープ起こしを進めるために、ぜひ参考にしてください。
1 文字起こしとは？
文字起こしとは、音声を文字に加工することです。このようなメディア処理は、法律や医療の分野で一般的ですが、ジャーナリズムやメディア、エンターテインメントなど、他の分野でも応用できます。トランスクリプションの一般的な利点は、音声をテキストに変換するための迅速かつ正確な方法を提供することです。このため、時間がかかり、信頼性に欠けることが多い手書きのメモ書きに頼る必要がなくなります。テープ起こしのプロセスは、音声の準備と文字起こしの成功という2つの重要な段階によって支えられています。
オーディオの準備とは、文字起こしのためにオーディオを準備するプロセスです。これは、録音のスケジュールを立てることから、リアルタイムでテキストに音を編集することまで、さまざまな形で行われます。音声準備のすべての要素に細心の注意を払うことが、テープ起こしの結果を正確にするために必要不可欠です。
文字起こし作業は、音声を文字に打ち出す作業です。注意しなければならないのは、文字起こし作業は単に単語を打ち出すだけでなく、単語間の句読点、大文字と小文字、アクセントのある文字などを追加する必要があるという点です。これは、文字起こしの目的が、書かれた文章をできるだけ自然に読めるようにすることにあるためです。
文字起こし作業を効率的に行うには、適切な文字起こしツールを使用することが重要です。テキストエディタ、テキスト拡張プログラム、音声認識ソフトウェアなどのツールは、テープ起こし作業のスピードと精度を大幅に向上させることができます。また、テープ起こし会社や個人でも、文字起こしのための専門ツールを用意している場合があります。
1-1文字起こしの種類
文字起こしには、逐語的文字起こし、インテリジェント逐語的文字起こし、編集テープ起こし、要約テープ起こし、同時テープ起こしの5つの種類があります。
逐語転写は、すべてのオーディオコンテンツ（単語、音、間）をオーディオ録音に表示されている通りに転写するプロセスである。最も一般的なテープ起こしで、調査研究、インタビュー、スピーチなどに有効です。
インテリジェントバーバティムトランスクリプションは、すべての音声コンテンツを、バーバティムトランスクリプションと同じ精度で書き起こすプロセスですが、書き起こされたテキストをより自然に読むための文法的修正も含まれています。
編集転写は、逐語転写と同じ精度で音声コンテンツを転写するプロセスですが、転写されたテキストをより自然に読むことができるように編集が加えられています。学術論文や報告書、専門的な文書に最適です。
要約転写は、逐語転写と同じ精度でオーディオコンテンツを転写するプロセスですが、転写されたテキストをより簡潔にするための編集が加えられています。このタイプの文字起こしは、法律文書、ビジネスレポート、ニュース記事などに有効です。
最後に、同時転写は、音声をリアルタイムで正確に書き写すプロセスです。記者会見、パネルディスカッション、スピーチなど、ライブイベントでのテープ起こしに使用されます。
1-2文字起こし作業に必要な時間
文字起こし作業に要する正確な時間は、文字起こしの種類、音声の長さ、音声コンテンツの複雑さによって大きく異なります。一般的に、1時間の音声を逐語的に書き起こす場合は4～5時間、同じ音声を編集・要約して書き起こす場合は6～9時間かかると言われています。
文字起こし作業のスピードを上げるには、適切なツールやテクニックを使うことが重要です。例えば、Dragon NaturallySpeakingのような音声認識ソフトは、テープ起こしのスピードを大幅に向上させることができます。さらに、トランスクリプション・テンプレートを使えば、句読点や大文字・小文字などの文字を素早く追加することができます。
2 文字起こしの手順を順番に説明する
文字起こしには、いくつかの段階があり、それを理解することで成功に導くことができます。まず、準備段階として、テープ起こしに必要な機材を揃えます。その後、録音とメモが行われます。次に、テープ起こしの前に音声データを最適化する必要があります。最後に、不明瞭な部分を取り除き、文章を整理する必要があります。
2-1 ステップ1：事前の準備
文字起こしを始める前に、十分な準備をしておくことが重要です。デジタルレコーダー、ヘッドフォン、ノートパソコンなど、必要な機材を揃えることが重要です。さらに、音声データを数カ所にバックアップしておくことをお勧めします。これにより、予期せぬ停電やその他の問題が発生した場合でも、すべての重要なファイルを安全に保管することができます。
2-2 ステップ2：リアルタイムで録音し、メモを取る
第二のステップは、リアルタイムで録音し、メモを取ることです。こうして音声データを収集し、後で文字に起こすのです。録音がうまくいくかどうか、事前に機材を確認しておくことが重要です。さらに、音声をリアルタイムで再生しながらメモを取ることも重要です。これは、編集やテープ起こしのプロセスにおける全体的な精度を高めるのに役立ちます。
2-3 ステップ3：音声データの最適化
ステップ3は、音声データの最適化です。ノイズリダクション、サウンドリペア、ボイスアライメントなど、さまざまな処理が含まれます。これにより、より簡単に、より速く文字起こしをすることができます。また、この作業を自動化してくれるソフトもありますので、覚えておくと作業が楽になります。
2-4 ステップ4：文字起こし
いよいよ文字起こしの段階です。文字起こしの正確さに関しては、常にエラーが発生する可能性があることを意識することが重要です。したがって、文字起こしを始める前に、音声の正確さを確認するようにしてください。そうすることで、遅延の原因となるエラーを防ぎ、質の低い文字起こしを行うことができます。
2-5 ステップ5：不明瞭な部分を取り除き、文章を並べる
最後のステップは、不明瞭な部分を取り除き、文章を整えることです。最初のパートでは、音声データで発生しうる発音のニュアンスを意識することが重要です。これは、文字起こしの際に正確性を確保するのに役立ちます。また、分かりやすく書き起こすためには、文章を整理することが重要です。
2-ポイント
文字起こしは複雑な作業であり、手順やコツ、注意点などを詳しく理解する必要があります。文字起こし作業の基本や重要なポイントを理解することで、文字起こしに取り組む際に効率的で効果的な作業を行うことができます。自分の手を汚して新しいスキルを身につけたいと考えている方は、この記事を読んで、テープ起こし作業の世界に飛び込むのに必要な情報をすべて手に入れてください！
3 文字起こしが使われるシーン
文字起こしは、音声や映像の録音を中心に、さまざまな場面で利用されています。ジャーナリズム、ビジネス、医療、法律など、さまざまな分野で広く活用されています。
3-1 インタビュー
インタビューの書き起こしは、ジャーナリズムの分野で広く利用されています。トランスクリプションの助けを借りて、インタビュー対象者のすべての質問と回答を正確かつ効率的に記録することができます。これにより、インタビューの内容が誤解されたり、変更されたりすることなく、読者への正確な情報提供に役立てることができます。
3-2会議と議事録
ビジネスの世界では、重要な会議の内容を記録するためにテープ起こしが行われます。これにより、議論の内容を正確に記録することができ、ビジネス上、意思決定に役立てるために非常に重要です。また、正確な文字起こしは、正式で包括的な議論の記録である会議の議事録の作成にも重要です。
3-3 会議室
トランスクリプションは、法的な場面でもよく使用されます。法廷記録は、司法手続き、証人の証言、その他の法的情報を正確に記録するものです。これにより、法的手続きに関わるすべての関係者が、事件の正確な要約にアクセスできるようになります。
3-4 医療
医療分野では、患者の記録、医師の指示、治療計画、その他の医療情報を記録し、追跡するためにテープ起こしが使用されます。正確で最新のトランスクリプションは、患者ケアを安全かつ効果的に提供するために必要です。
3-5 外国語／多言語
ビジネスや法的な目的で、音声記録をある言語から別の言語に変換する際にも、トランスクリプションを使用することができます。これにより、音声録音のオリジナルコンテンツが、変換後の言語でも正確に再現され、オリジナルに存在するニュアンスも再現されます。
3-6 翻訳
最後に、文字起こしは、録音された音声を解釈のための文字に変換するために使用されます。翻訳文字起こしは、音声コンテンツの意味や意図を正確に文章化することを目的としています。特に外国語音声の場合、テキストを正確に外国語に変換する必要があるため、有効です。
3-ポイント
文字起こしは、組織や個人が録音した音声の内容を正確にテキストで伝えることができる多用途のツールです。ビジネス、法律、医療、その他の目的に関わらず、正確なテープ起こしサービスは、意図したメッセージを正確に伝えるために不可欠です。この記事では、文字起こしの基本や重要なポイントについて概説しています。音声や映像を効率的かつ正確にテキスト化するために、ぜひお役立てください。
4 文字起こしの作業時間を短縮する4つのコツ
音声をテキストに書き起こす場合、作業時間は短いほうがいいに決まっています。ここでは、文字起こし作業の終了時間を短縮するための6つのコツをご紹介します。
4-1 事前に音声データを一通り聞いておく
音声に慣れ、内容を最初に理解するための重要なステップです。実際の文字起こし作業の前に、このステップを行うことをお勧めします。このとき、重要なテーマや場所、名前などが出てきたらメモしておくと、文字起こしのときに特に注意することができます。
4-2 作業中に音声を止めたり巻き戻したりしない
音声についていくのに必死で、頻繁に音声を止めたり巻き戻したりするのは、よくある失敗です。その場では少し時間が短縮されるかもしれませんが、全体としては費やす時間が延びるだけです。口頭発表をリアルタイムで追っているつもりで練習し、止めずに書き起こせるようになるまで、音声をそのまま取り込むことに慣れることをお勧めします。
4-3 タイピングスピードを上げる
テキストを打つスピードが速ければ速いほど、効率的で正確なテープ起こしができます。時間との戦いが目的ではありませんが、意図的にタイピングスピードを上げる努力をすることは、効率的な文字起こし作業のために有効です。
4-4 便利グッズを紹介する
4-4-1 アプリケーションやツールを活用する
幸いなことに、現在ではテープ起こし用のアプリケーションやツールを活用して、作業時間を短縮することができます。使いやすいインターフェースや、音声の再生を遅くしたり速くしたりできるオーディオプレーヤーコントロールなどの基本的な機能に加え、ほとんどの文字起こしアプリケーションには、よく使う単語やフレーズのショートカットを作成する機能など、便利な機能が備わっています。
4-4-2 オーディオソフトウェア
アプリケーションやツールだけでなく、オーディオ編集専用のソフトウェアもあります。音声編集ソフトの使い方に習熟すれば、ツールを有効に活用して書き起こしの作業を軽減することができます。例えば、音声の速度を調整したり、ノイズリダクションを追加したり、音声のバックグラウンドノイズをクリーンアップしてから書き起こしを開始することができます。
4-4-3 自動文字起こしツール
自動文字起こしとは、音声ファイルを自動的にテキストに変換する技術です。しかし、現状では、文書言語学や記述言語学で実践され、自然言語処理に必要とされる単語レベルの書き起こし作業の解決策にはなっていない。
4-4-4 文章作成ツール
完全なフレーズまたはセンテンスをすばやく作成するのに役立ちます。このツールは、より少ないキーストロークで文書に単語を入力することで、時間を節約することができます。
4-ポイント
音声を正確かつ効率的にテキストに書き起こすことで、研究やビジネスシーンで録音された音声コンテンツの価値が大幅に向上します。音声をテキストに書き起こす際の基本や注意点を理解することで、精度を上げながら時間を節約することができます。また、利用可能な音声編集ソフト、テープ起こしのアプリケーションやツール、文章作成ツールなどを活用することで、作業時間を最小限に抑えることができます。この記事を読んで、テープ起こし作業の基本や重要なポイントについて、より深く理解していただけたなら幸いです。
5 文字起こしの注意点
文字起こしは、非常に細かい作業であり、細心の注意と準備が必要です。正確でスピーディーなテープ起こしのためには、何をすべきか、何に気をつけるべきかを知ることが不可欠です。
5-1 正しい表記を知る
音声の書き起こしをする際には、正しい表記を知ることが重要です。これは、”？”や”！”などの問い合わせや感嘆詞に使われる文字、標準的な句読点のルール、単語の代替形式を認識できるようになることを意味します。正しい表記をすることが、正確なトランスクリプトの鍵となるのです。
5-2 ICレコーダーから直接聞き取らないこと
多くの文字起こし担当者は、ICレコーダーから直接音声を聞きたいと思うかもしれませんが、これは最良の方法とは言えません。テープ起こし担当者がテキストをタイプアウトしている間、スピーカーは副次的なヘッドホンで音声を聞く、リスンバックシステムを持つことが推奨されます。リスンバックシステムがあれば、聞き取りにくい単語を周囲の雑音に紛れて聞き分けることができますし、必要に応じて修正・編集することも可能です。
5-ポイント
文字起こしを始める前に、文字起こしを成功させるためのさまざまな手順とコツを覚えておくことが重要です。正しい表記を知り、リスニングバックシステムを活用することは、正確でスピーディーな文字起こしのために不可欠な要素です。これらのステップとヒントに従うことで、トランスクリプションプロセスで最良の結果を得ることができます。
6 AI自動採譜とは何か、AI自動採譜の仕組みについて 利用するメリット・デメリットについて
文字起こしとは、音声をテキストに変換する作業のことです。情報の参照、データに基づいた意思決定、顧客との会話の理解などが容易になるため、あらゆる規模の企業にとって重要な役割を担っています。しかし、テープ起こしのプロセスや注意点を理解していない人にとっては、時間がかかりすぎたり、正確に書き写すことが難しかったりといった困難が生じることがあります。本記事では、テープ起こしの基本を解説し、メリットやデメリットといった重要な要素や、効率化を図るための最適なテープ起こし方法を選ぶコツをお伝えします。
6-1 AIによる自動文字起こしってどんな仕組み？
AIによる自動文字起こしでは、音声認識マシンの技術進歩により、録音された音声をテキストに変換します。AI技術で音声ファイルを処理する場合、アルゴリズムを使用して音声パターンを識別・分類し、収集したすべてのデータを使用して音声ファイルを書き起こします。このプロセスは通常、音声をフレーズや単語に分割して理解することから始まり、実際の人間の関与は必要ありません。そのため、手入力が不要になる一方で、書き起こしの精度を高めることができます。
書き起こしの精度を高めるために、AI技術では、ユーザーが書き起こしシステムにヒントを提供することで、珍しい単語やドメイン固有のフレーズを認識して書き起こせるようにします。また、AIを利用したシステムでは、クラスを利用して、話し言葉の数字を自動的に数字形式に変換することができます。
6-2 AI自動文字起こし活用のメリットを探る
AIによる自動文字起こしは、正しく使用された場合、タイムリーで正確な文字起こしの実現に大きな改善を示すことができます。その顕著な例が、68万時間以上の多言語・多タスクの教師付きデータで学習させたAI搭載の自動音声認識システム「Otter.ai」です。このシステムにより、ユーザーは検索可能なトランスクリプトを簡単に作成し、同僚や顧客とコンテンツを共有することができます。さらに、AIの統合により、さまざまな話者を自動的に検出して区別することが可能になり、ユーザーは音声記録に存在するさまざまな声を容易に識別することができます。
さらに、AI技術の進化に伴い、AIによる自動音声転写の精度は向上し続けています。このため、ユーザーは、手動で書き起こした場合のように、会議や会話の内容を正確に思い出す必要がなくなり、コストと時間の節約につながります。さらに、アクセントやイディオム、方言など、話し言葉のニュアンスを解釈する能力もあるため、AIが書き起こしたドキュメントはより正確です。
6-3 AI自動テープ起こしのデメリットと注意点
AIによる自動テープ起こしにはさまざまなメリットがありますが、注意すべき潜在的な欠点もいくつかあります。
まず、どんな技術にも言えることですが、AIテープ起こしシステムはミスを犯す可能性があります。例えば、背景のノイズを誤って解釈したり、特定の単語を正しく書き起こせなかったりすることがあります。そのため、文脈によっては、コミュニケーションミスや混乱につながる可能性があります。さらに、AIが転写した文書には誤字や誤った構文が含まれていることがあり、文書内の言語エラーやコーディングエラーにつながる可能性があります。そのため、AIシステムによって作成された文書だけに頼る前に、AIによる書き起こしが正確かどうかを定期的にチェックすることが重要です。
第二に、AIトランスクリプションシステムは高価である可能性があります。これは、そのようなシステムのセットアップ、トレーニング、メンテナンス、トラブルシューティングに関連するコストがかかるためです。さらに、企業はシステムの使用に関する追加トレーニングを必要とする場合があり、これが追加コストにつながる可能性があります。
6-4 あなたに最適な文字起こし方法の選び方
自社のビジネスに最適な文字起こし方法を選択する場合、考慮すべき要素がいくつかあります。まず、AIを活用した自動音声認識と手入力のどちらが必要かを尋ねます。書き起こそうとするデータの種類や求める精度によっては、どちらの選択肢も適している場合があります。
次に、利用可能な予算について検討します。予算が限られている場合は、手書き文字起こしの方が経済的な選択肢になるかもしれません。しかし、より高い精度を求めるのであれば、AIによる自動テープ起こしが適しているかもしれません。最後に、品質管理プロセスについて検討し、お客様のニーズに適しているかどうかを判断します。
6-ポイント
今日の世界では、テープ起こしは業務に不可欠な要素です。AIを活用した自動音声認識のメリットとデメリットを理解することで、企業は自社のニーズに合った最適なテープ起こし方法を選択することができます。手動であれ自動音声認識であれ、利用可能な選択肢を時間をかけて検討することは、効率的なテープ起こしに不可欠です。